Wann wird ein Event zu einem Mega Event?

Groundspeak hat im Oktober 2013 die Bestimmungen zur Klassifizierung von Mega Events überarbeitet.

Mega Event Update

Update zur Mega Event Klassifizierung

Früher mußten Event Owner nachweisen, dass mindestens 500 Personen an ihrem Event teilgenommen haben, um den Megastatus für ein Event zu erhalten. Dies geschah i.d.R. durch die Vorlage des Logbuchs, welches nach Seattle übermittelt wurde. Dies und mehr hat sich geändert. Eine wichtige Unterscheidung bleibt jedoch, ob es sich bei einem (Mega) Event um eine erstmalige Veranstaltung, oder ob es sich um ein jährlich wiederkehrendes Ereignis wie z.B. den Project Events oder dem Geocoinfest handelt.

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Die wichtigsten Änderungen im Überblick:

  • Der Megastatus bzw. ein Event „Upgrade“ muss mindestens 8 Wochen vorab beantragt werden.
  • Der Megastatus wird nur noch im Vorhinein vergeben.
  • Neben einer Bezahloption muß auch eine kostenfreie Teilnahme möglich sein.
  • Ein Event darf nicht mit „Mega“ im Eventtitel werben.

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Was bedeutet dies im Einzelnen?

Der Megastatus bzw. Event „Upgrade muß mindestens 8 Wochen vorab beantragt werden.

„Mega-Event status upgrade requests must be submitted at least eight weeks prior to the event. A decision will be made 4 weeks in advance of the event.
Übersetzung: Anfragen bezüglich des Megastatus müssen mindestens 8 Wochen vor dem Event eingereicht werden. Eine Entscheidung wird bis 4 Wochen vor dem Event getroffen.

Damit Groundspeak beurteilen kann, ob ein Event alle Bedingungen für ein Mega Event erfüllt, müssen die Organisatoren rechtzeitig mit Groundspeak in Kontakt treten. Hierfür hat Groundspeak ein Online-Formular „Request for Mega Event Upgrade“ erstellt. Groundspeak prüft und wird bis spätestens 4 Wochen vor dem Event entscheiden, ob ein Event ein Status Upgrade erhält.
Bei sich jährlich wiederholenden Mega Events (inklusive Eventserien) ist ebenfalls ein Antrag notwendig, die Entscheidung wird vermutlich aber schneller erfolgen, so dass diese Events bei rechtzeitiger Beantragung auch als Mega Events gepublished werden können.

 Update: (9.12.2013)
Je nach geplantem Eventjahr gibt es jetzt jeweils ein eigenes Formular:
2014 Mega-Event Request oder 2015 Mega-Event Request

Der Megastatus wird nur noch im Vorhinein vergeben.

„Events will not be upgraded to Mega-Event after the event has taken place.“
Übersetzung: Events werden nicht im Nachhinein zum Megastatus hoch gestuft.

Wenn also 4 Wochen vor dem Event die Bedingungen nicht erfüllt sind, wird der Megastatus nicht mehr vergeben, selbst dann nicht, wenn sich nach dem Event herausstellt, dass es letztendlich doch gereicht hätte. Dafür wird es vermutlich bei einer Wiederholung leichter fallen, den Megastatus zu erhalten.

 

Neben einer Bezahloption muß auch eine kostenfreie Teilnahme möglich sein.

„Every Mega-Event must have a free participation option available to all geocachers that choose to attend.
Übersetzung: Jedes Mega-Event muß für alle Geocacher die teilnehmen möchten eine Option auf kostenlose Teilnahme haben.

Diese Regel bezieht sich in erster Linie auf den reinen Logvorgang für den kein/e Geocacher/in zur Kasse gebeten werden darf. Dem ist vermutlich genüge getan, wenn im Registrierbereich des Mega Events ein Logbuch ausliegt. Weiter ist zu lesen: „Pricing may reflect the cost to host the event.“ D.h. dass es darüber hinaus einen erweiterten Eventbereich geben kann, in den man nur als zahlender Gast Zutritt erhält.

 

Ein Event darf nicht mit „Mega“ im Eventtitel werben.

„The event title cannot contain any commercialization or the word „Mega“ until it has officially been awarded Mega-Event status. We do not award Mega status to an event as a means of attracting attendees.“
Übersetzung: Der Eventtitel darf keine Kommerzialisierung oder das Wort „Mega“ enthalten, sofern es nicht offiziell den Megastatus erhalten hat. Wir möchten nicht, dass lediglich der Megastatus die Attraktivität eines Events ausmacht.

Ein geplantes Mega Event startet auf Geocaching.com mit dem Eventstatus. Erst wenn Groundspeak offiziell den Megastatus vergibt, darf dies im Eventlisting zum Ausdruck gebracht werden. (Dies betrifft nicht jene Eventserien, die bereits in früheren Jahren den Megastatus erhalten haben.)

 

Help Center 6.5

 

Weiterführende Links: