Schlagwörter: Guidelines, Help Center, Klassifikation, Mega-Event, Megastatus, Update
Wann wird ein Event zu einem Mega Event?
Groundspeak hat im Oktober 2013 die Bestimmungen zur Klassifizierung von Mega Events überarbeitet.
Früher mußten Event Owner nachweisen, dass mindestens 500 Personen an ihrem Event teilgenommen haben, um den Megastatus für ein Event zu erhalten. Dies geschah i.d.R. durch die Vorlage des Logbuchs, welches nach Seattle übermittelt wurde. Dies und mehr hat sich geändert. Eine wichtige Unterscheidung bleibt jedoch, ob es sich bei einem (Mega) Event um eine erstmalige Veranstaltung, oder ob es sich um ein jährlich wiederkehrendes Ereignis wie z.B. den Project Events oder dem Geocoinfest handelt.
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Die wichtigsten Änderungen im Überblick:
- Der Megastatus bzw. ein Event „Upgrade“ muss mindestens 8 Wochen vorab beantragt werden.
- Der Megastatus wird nur noch im Vorhinein vergeben.
- Neben einer Bezahloption muß auch eine kostenfreie Teilnahme möglich sein.
- Ein Event darf nicht mit „Mega“ im Eventtitel werben.
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Was bedeutet dies im Einzelnen?
Der Megastatus bzw. Event „Upgrade muß mindestens 8 Wochen vorab beantragt werden.
„Mega-Event status upgrade requests must be submitted at least eight weeks prior to the event. A decision will be made 4 weeks in advance of the event.
Übersetzung: Anfragen bezüglich des Megastatus müssen mindestens 8 Wochen vor dem Event eingereicht werden. Eine Entscheidung wird bis 4 Wochen vor dem Event getroffen.
Damit Groundspeak beurteilen kann, ob ein Event alle Bedingungen für ein Mega Event erfüllt, müssen die Organisatoren rechtzeitig mit Groundspeak in Kontakt treten. Hierfür hat Groundspeak ein Online-Formular „Request for Mega Event Upgrade“ erstellt. Groundspeak prüft und wird bis spätestens 4 Wochen vor dem Event entscheiden, ob ein Event ein Status Upgrade erhält.
Bei sich jährlich wiederholenden Mega Events (inklusive Eventserien) ist ebenfalls ein Antrag notwendig, die Entscheidung wird vermutlich aber schneller erfolgen, so dass diese Events bei rechtzeitiger Beantragung auch als Mega Events gepublished werden können.
Update: (9.12.2013)
Je nach geplantem Eventjahr gibt es jetzt jeweils ein eigenes Formular:
2014 Mega-Event Request oder 2015 Mega-Event Request
Der Megastatus wird nur noch im Vorhinein vergeben.
„Events will not be upgraded to Mega-Event after the event has taken place.“
Übersetzung: Events werden nicht im Nachhinein zum Megastatus hoch gestuft.
Wenn also 4 Wochen vor dem Event die Bedingungen nicht erfüllt sind, wird der Megastatus nicht mehr vergeben, selbst dann nicht, wenn sich nach dem Event herausstellt, dass es letztendlich doch gereicht hätte. Dafür wird es vermutlich bei einer Wiederholung leichter fallen, den Megastatus zu erhalten.
Neben einer Bezahloption muß auch eine kostenfreie Teilnahme möglich sein.
„Every Mega-Event must have a free participation option available to all geocachers that choose to attend.“
Übersetzung: Jedes Mega-Event muß für alle Geocacher die teilnehmen möchten eine Option auf kostenlose Teilnahme haben.
Diese Regel bezieht sich in erster Linie auf den reinen Logvorgang für den kein/e Geocacher/in zur Kasse gebeten werden darf. Dem ist vermutlich genüge getan, wenn im Registrierbereich des Mega Events ein Logbuch ausliegt. Weiter ist zu lesen: „Pricing may reflect the cost to host the event.“ D.h. dass es darüber hinaus einen erweiterten Eventbereich geben kann, in den man nur als zahlender Gast Zutritt erhält.
Ein Event darf nicht mit „Mega“ im Eventtitel werben.
„The event title cannot contain any commercialization or the word „Mega“ until it has officially been awarded Mega-Event status. We do not award Mega status to an event as a means of attracting attendees.“
Übersetzung: Der Eventtitel darf keine Kommerzialisierung oder das Wort „Mega“ enthalten, sofern es nicht offiziell den Megastatus erhalten hat. Wir möchten nicht, dass lediglich der Megastatus die Attraktivität eines Events ausmacht.
Ein geplantes Mega Event startet auf Geocaching.com mit dem Eventstatus. Erst wenn Groundspeak offiziell den Megastatus vergibt, darf dies im Eventlisting zum Ausdruck gebracht werden. (Dies betrifft nicht jene Eventserien, die bereits in früheren Jahren den Megastatus erhalten haben.)
Weiterführende Links:
- Mega-Event Classification (Originaltext aus dem Groundspeak Help Center)
- Mega Event Guidelines
- Antragsformular für ein Mega Event (Request for Mega Event Upgrade)
Hallo und danke fürs Informieren!
Irgendwo hatte ich mal aufgeschnappt, dass auch die Regel mit den 500 Personen nicht mehr gilt, sondern dass jetzt vor Ablauf der Frist 500 will-attend-Logs eingegangen sein müssen. Ehrlich gesagt würde ich das auch für sinnvoller weil eindeutiger halten, gerade wenn das Upgrade jetzt nur noch vor dem Event-Termin erfolgen kann.
Gab es also diesbezüglich auch eine Änderungen oder hat mich da die Gerüchteküche mit Falschinformationen versorgt?
Danke und Gruß – dlihmoersakul / Lukas
Hallo Lukas,
zeitweise wurden die Events auf den Megastatus umgestellt, sobald sie 500 „Will Attends“ erreicht hatten. Wie das nach der neuen Klassifizierung sein wird bleibt abzuwarten, denn es gibt noch keine Erfahrungswerte.
[…] Unter anderem soll es den Mega-Status von nun an nicht mehr nachträglich für Events geben. Details dazu hat Stash-Lab in seinem Blog […]
Hallo,
hmm, dann wird es sich jetzt ja ausgephoned haben, oder?
Hallo Backdraft007,
Deine Annahme ist nicht ganz korrekt. Wie oben schon geschrieben, trifft diese Regelung lediglich auf neue Mega Events zu.
Hi,
das neue Listing für das MEGA Phone III ist ja noch nicht veröffentlicht/eingereicht.
Oder ist das MEGA Phone eine Art Serien-Event und fällt nicht unter diese Regelung?
Grüße
Chris
Ja, genau so würde ich das sehen.
Ok. Danke. Dann schauen wir doch mal, ob es dann so sein wird. 🙂
[…] – der nächste Reviewer geht in Rente – kleine Info: Volunteer – So kann man auch leben – Wann wird ein Event zu einem Mega Event? – die neue Spielplatz-Serie – Haus der Freuden – Serie – SchlaDom V kein Event aber Logs – […]